Charte de Protection des Données à Caractère Personnel
Le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») vise à renforcer la sécurité et la protection de ces données à l’occasion des traitements effectués par les entreprises de l’Union Européenne.
La présente charte informe les salariés du Groupe Addactis, dans un format concis, compréhensible et aisément accessible, des traitements de leurs données à caractère personnel effectué dans le cadre de la mise à disposition de formations internes via le site www.learning.addactis.com
ADDACTIS Group, Inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0537.718.411 et dont le siège social est situé Avenue Louise, 120 – 1050 Bruxelles – Belgique, est responsable du traitement des données à caractère personnel pour le site de e-learning Addactis.
Nos engagements
En tant que Responsable de traitement, nous nous engageons à respecter les grands principes du RGPD et notamment :
- Principe de minimisation : seules les données nécessaires au regard des finalités poursuivies sont collectées et traitées.
- Finalité déterminée, explicite et légitime : les données collectées ne sont exploitées que dans le cadre strict des finalités expressément prévues par la présente Charte ;
- Limitation de l’accessibilité aux données : elle est assurée par la limitation du nombre de personnes ayant accès auxdites données et par une obligation de confidentialité systématique.
- Privacy by design et Privacy by default : notre Groupe applique ces principes à l’ensemble de ses produits et services.
Les données collectées
Dans le cadre de la mise à disposition des formations internes via le site e-learning Addactis, nous collectons et traitons différentes catégories de données à caractère personnel ou « données personnelles » :
- Des données d’identification : Nom, prénom, adresse email professionnelle et mot de passe de votre compte Microsoft, ainsi qu’un username
- Des données relatives au site e-learning Addactis : Date d’inscription, rôle, nombre de cours créés, dernière connexion, session, nombre de leçons-cours-chapitre complétés, nombre de tentatives de quiz, nombre de quiz réussis, pourcentage de complétude des cours, pourcentage de réussite aux quiz, dernière activité
- Des données relatives à la navigation sur les sites web, aux cookies et aux autres technologies analogues : dernière connexion, nombre de sessions, horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, statistiques d’audience des sites web et d’utilisation des services
Pour toute information relative à l’utilisation de ces cookies, vous pouvez consulter notre politique de cookies.
Le site www.learning.addactis.com utilise un système SSO (Single Sign-on). Il s’agit d’un service d’authentification de session et d’utilisateur, permettant ainsi à un utilisateur d’utiliser un ensemble d’informations d’identification pour accéder à une ou plusieurs applications.
La fourniture de vos données personnelles est obligatoire pour le traitement.
ADDACTIS Group veille à ce qu’aucune donnée personnelle ne soit collectée à votre insu.
Les traitements de données à caractère personnel
Dans le cadre de nos services et de l’utilisation de ce site internet, nous effectuons les traitements de données à caractère personnel suivants :
| Finalité | Base juridique | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Permettre l’accès et l’utilisation du site e-learning Addactis | Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime, à savoir vous permettre d’accéder à du contenu de formations internes, y compris mais pas exclusivement sur des thèmes obligatoires en vertu de la règlementation et/ou de nos engagements auprès des clients | Jusqu’au départ du salarié du Groupe Addactis |
| Piloter le suivi des cours par les salariés | Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime, à savoir réaliser des analyses statistiques sur le suivi des cours et veiller au respect de nos obligations règlementaires. | Jusqu’au départ du salarié du Groupe Addactis |
| Analyser des données de navigation sur notre site internet | Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à améliorer nos services et à gérer les relations avec les utilisateurs du site. | Cf. Politique de cookies |
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins non prévues expressément par la présente Charte de protection des données à caractère personnel.
Les destinataires de vos données
Les données personnelles recueillies dans le cadre nos services et de l’utilisation de ce site internet sont traités par le service Communication et Marketing du Groupe Addactis, ainsi que par les personnes responsables des formations suivies au sein des différentes entités du Groupe Addactis.
Aucune donnée personnelle n’est cédée à des tiers.
En cas de recours à des sous-traitants, nous concluons avec les prestataires des contrats définissant les modalités du traitement et les garanties à mettre en œuvre en matière de protection des données personnelles, conformément à la règlementation en vigueur.
La sécurité des données personnelles
Une Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) est mise en œuvre, adaptée à la nature des données traitées et aux activités du Groupe Addactis. Des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la sécurité et la confidentialité des données, et notamment éviter les accès non autorisés.
L’exercice de vos droits
Conformément aux textes en vigueur, vous avez :
- le droit d’obtenir l’accès à vos données personnelles que nous traitons ;
- le droit à la rectification de vos données si celles-ci se révèlent incomplètes ou inexactes ;
- le droit à l’effacement des données personnelles vous concernant ;
- le droit à la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- le droit d’opposition au traitement de vos données, à moins qu’un motif impérieux ne prévale, sans limite ;
- le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour l’exercice de vos droits ou toute question relative à la protection des données personnelles, merci de bien vouloir contacter notre Délégué à la protection des données par email à l’adresse suivante : dpo@addactis.com.
Si nous ne répondons pas à votre demande d’exercice des droits susmentionnés dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
Révision de la charte
Nous sommes susceptibles de réviser cette charte, notamment en cas d’évolution des traitements ou de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.